Kommede bestyrelsesmøder


Tirsdag den 1. maj 2012, kl. 19.00 – ordinært bestyrelsesmøde
Onsdag den 6. juni 2012, kl. 19.00 – ordinært bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 20. marts kl. 20.00. 

Dagsorden:

1. Velkomst til de nye og afsked med Ronni
2. Fotografering
3. Godkendelse af sidste referat
4. Meddelelser fra formanden
   1. Generalforsamling, opfølgning, spm, regnskab,
   2. Forretningsorden
   3. Strategiproces
   4. Tøj/sponsor koncept
   5. Kontoplan
   6. Holdkonti
   7. Halbestyrelsen
   8. Flex-jobber
   9. Rabatkort
   10. Reception Niels Møller
   11. Projekt faciliteter
5. Meddelelser fra næstformanden
6. Meddelelser fra kassereren
7. Orientering fra drenge børneudvalget
8. Orientering fra drenge ungdomsudvalget
9. Orientering fra seniorherrer
10. Orientering fra pigeafdelingen
11. Orientering fra seniordamer
12. Orientering fra indeudvalget
    1. DBU indefodbold og halreservationer, se bilag
13. Eventuelt

Mange sportslige hilsner

HEI Fodbold

Birgitte Henckel

Sekretær

Referat:

Tilstede: Susanne Viig Nørkjær, Niels Sommer, Claus Rehoff Hansen, Bjarke Lütje Hansen, Kim Elgaard, Jette Petersen, Birgitte Henckel og Henrik Skovsby

Referant: Henrik Skovsby

Ad. 1: Velkomst til de nye og afsked med Ronni

Der blev budt velkommen til såvel nye som ”gamle” medlemmer i bestyrelsen.

Ad. 2: Fotografering

Der blev taget foto af bestyrelsesmedlemmerne til hjemmesiden.

Ad. 3: Godkendelse af sidste referat

Referat fra mødet den 27. februar 2012 blev godkendt.

Ad. 4: Meddelelser fra formanden

a.      Generalforsamling, opfølgning, spm, regnskab

Der er skrevet referat fra generalforsamlingen, som endnu ikke er udsendt. Referat som blev fremlagt på generalforsamlingen er nu behørigt underskrevet. Er der medlemmer som ønsker at se det underskrevne regnskab kan ske ved henvendelse til bestyrelsen.

Bestyrelsen konkluderer, at alle spørgsmål fra generalforsamlingen blev afklaret på generalforsamlingen.

b.      Forretningsorden

Forretningsordenen færdiggøres på næste bestyrelsesmøde, hvor alle forud for mødet har gennemgået denne.

c.       Strategiproces

Formanden orienterede om det arbejde den forrige bestyrelse indtil dato har arbejdet med i forhold til strategien, herunder;

                Mission

                Vision

Der blev orienteret om, at der skal arbejdes videre med værdier.

Endvidere vil der blive arbejdet med følgende områder, på særskilte arbejdsworkshop:       

                                      Den sportslige retning

                                      Sociale (kammeratskab)

                                      Aktiviteter

                                      Strategi for økonomi (bl.a. aflønningsformer)

                                      Organisation, processer og procedurer

Ovenstående skal sikre den ”røde tråd” i strategien.

Inden ansvaret for de enkelte ovenstående 5 punkter bliver fordelt som arbejdsopgaver i bestyrelsen vil bestyrelsen dog afholde et møde, hvor der vil blive arbejdet med værdier.

Mødet af holdes den 19. april 2012 kl. 19.00, hvor følgende skal besluttes:

1.      Hvilke punkter skal der arbejdes med

2.      Hvornår går vi i gang

3.      Hvem har ansvaret for de enkelte punkter.

d.      Tøj/sponsor koncept

Der arbejdes pt. på at skabe et tøj/sponsor koncept. Oplæg er under udarbejdelse som et pilotprojekt via projekter i årgang 2000 og årgang 2003.

Målet er at der skabes et selvkørende set up, hvor de enkelte årgange selv kan sikre tøj/sponsorer til de respektive årgange.

Der er udarbejdet et oplæg med produkter fra Adidas.

Når det færdige tøjkoncept med sponsorkontrakt, informationsbreve m.v. er færdiggjort vil det blive præsenteret for bestyrelsen.

e.       Kontoplan

Der er lavet udkast til ny kontoplan inspireret af DBU’s input. Bestyrelsen opfordres til at gennemgå udkast, således at der på næste møde kan træffes endelig beslutning om eventuelle ændringer til eksisterende kontoplan.

Det blev besluttet, at sponsorkroner, som er indsamlet på en årgang går til den pågældende årgang. Derved gives der mulighed for at en årgang kan spare op til senere årgangs-initiativer.

f.       Holdkonti

Det besluttes, at der via kontaktperson (én kontaktperson pr. årgang) udbetales pr. halvsæson et beløb, som kontaktpersonen skal administrere og tilsikre retfærdig fordeling mellem holdene samt tilsikre indsamling af bilag. Herfor skal kontaktpersonen ved halvsæsonens afslutning aflægge regnskab til bestyrelsens kasserer.

g.      Halbestyrelsen

Henrik Skovsby indsættes i halbestyrelsen. Der er møde den 19. juni 2012.

h.      Flex-jobber

Der er af kommunen tildelt en måneds praktik, som starter mandag 26. marts 2012. 

Der skal udformes jobbeskrivelse og personalepolitik.

i.        Rabatkort

Rabatkort er udleveret.

j.        Reception Niels Møller

Bestyrelsens besluttede at deltage med gave til receptionen.

k.      Projekt faciliteter

Der er iværksat projekt med Lars Nygaard (forældre fra årgang 2003) vedr. etablering af yderligere hal ved Skæring hallen. FU har indgået samarbejde med Skæring Skole, som vil stille ressource til rådighed for fundraising. Derudover har såvel tennis og håndbold afdelingen tilsluttet sig projektet.

Ad. 5: Meddelelser fra næstformanden

I forbindelse med styring af kampfordeling og kampprogram anmodes om bærebar computer til brug for styringen. Anmodning imødegået med budget på dkk 3.500,-.

Ad. 6: Meddelelser fra kassereren

Kasseren meddeler, at der er risiko for, at der skal bruges af beløb indsat på anfordring.

Kontingent for kommende sæson skal fastlægges. Der fastlægges et årligt kontingent for børn og ungdom, som betales i to rater. Kontingentsatsen udregnes således som udesæsons kontingent + indesæsons kontingent delt med 2. De fastlagte kontingentsatser vil fremgår af hjemmesiden.

Der udarbejdes et revideret budget, når der er foretaget kontingent opkrævning.

Ad. 7: Orientering fra drenge børneudvalget

Der er modtaget anmodning fra årgang 2002 om tilskud til 3 stævner på i alt dkk 3.100,-. Anmodning efterkommes med meddelelse om at der i indeværende år dermed ikke kan gives yderligere tilskud til den givne årgang.

Der modtaget anmodning fra årgang 2001 om tilskud til 2 stævner på i alt dkk 2.600,-. 50% af beløbet imødekommes, idet årgangen tidligere har fået bevilliget tilskud til stævne i Holland.

Materiale indkøb af trænings-rekvisitter afventer revideret budget.

Der skal opstartes ny årgang U5. Arrangementet er lørdag den 14. april 2012. Kl. 10.00

Ad. 8: Orientering fra drenge ungdomsudvalget

Claus orienterede om arrangementet ”kom ud af pomfritten”. Der er arrangement onsdag den 20. juni 2012.

Der er udarbejdet oversigt over materiale, som fremgår i Dropbox.

Der er anmodning om tilskud til tur til Holland fra årgang 14. Der tildeles dkk 6.000 under forudsætning af samme årgang stiller assistenter til fodboldskole samt er indforstået med at årets holdpenge hermed er brugt sidst at årgangen er indstillet på at hjælpe med frivilligt arbejde for klubben eksempelvis arrangementet ”kom ud af pomfritten”.

Ad. 9: Orientering fra seniorherrer

Der er nedsat seniorudvalg som er gået godt i gang med at fastlægge fremtidige spilleregler for seniorafdelingen. Der forventes at kunne stille 2 11-mandshold, dvs. et serie 2 og serie 4 hold.

Det blev besluttet, at der tildeles løn til trænere iht. standard kontrakt. Der indgås ½ års kontrakter.

Ad. 10: Orientering fra pigeafdelingen

Vi mangler en pige ambassadør.

De yngre årgange varetages af Kim, mens de ældre årgange varetages af Claus.

Ad. 11: Orientering fra seniordamer

Trænernes kontrakt er udformet og lægges på Dropbox. Dog vil cpr.nr. ikke fremgå af kontrakter, men skal afleveres til kasseren, da alle lønforhold skal indberettes.

Der forsøges med markedsføring på diverse uddannelsesinstitutioner for at tiltrække nye spillere.

Ad. 12: Orientering fra indeudvalget

a.       DBU indefodbold og halreservationer, se bilag. Jette og Bjarke, håndtere dette i forhold til DBU.

Ad. 13: Eventuelt

Følgende mødedatoer blev aftalt:

                Torsdag den 19. april 2012, kl. 19.00 – strategi arbejde

                Tirsdag den 1. maj 2012, kl. 19.00 – ordinært bestyrelsesmøde

                Onsdag den 6. juni 2012, kl. 19.00 – ordinært bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde den 6. februar 2012 afholdt i Skæring Hallen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Meddelelser fra næstformanden
4. Meddelelser fra kassereren
5. Orientering fra drenge børneudvalget v/Claus
6. Orientering fra drenge ungdomsudvalget v/Jette
7. Orientering fra seniorherrer v/Ronni
8. Orientering fra pigeafdelingen v/Claus
9. Orientering fra seniordamer v/Trine
10. Orientering fra inde udvalget v/Per
11. Eventuelt

Deltager: BLH, BHM, SVN, CR, JP, TJ og PS

Afbud fra RH og HB

1. Godkendelse af referat.

Referatet fra sidste møde blev godkendt med bemærkninger fra BLH.

2. Meddelelser fra formanden BLH.

a.       Hjertestarter i HEI. Vi er forpligtet til at uddanne personer – BLH vil gerne have en tilbage melding på sine mails (generelt) Fodbold er interesseret i at få uddannet ”hjerte-starter” personer, men tidspunktet var dårligt for fodbold, da sæsonen ikke er startet endnu og så skal det være efter kl. 18.00..  

b.      HEI vil forsøge at starte en løbe afdeling op. Det kræver uddannede instruktører – så hvis vi kender en eller flere der kunne tænke sig dette, så giv besked til BLH

c.       Nu hvor Idrætsbladet er stoppet, søges der en medie konsulent. Fodbold vil spørge MO fra SH om det kunne have hans interesse.

d.      HB har lavet en standard kontrakt, der skal bruges til alle kontrakt trænere fra nu af. BLH vil ligge den i drop-box.

e.       Der er valgt to klubdragter fra Adidas. En ”slim fit” dragt og en almindelig dragt. Kan som altid købes i SportsMaster i Storcenter Nord..

f.       Badminton og tennis vil gerne have en ekstra hal, men så længe der ingen er til at gøre noget aktivt omkring et halprojekt – sker der ikke rigtig noget.

g.      BLH har deltaget i mødet med Idræts Samvirke & Kommunen. Fremført udsagn om, at det er vigtigt med kunstgræs samt mulighed for at søge små puljer penge til vedligeholdelse af nuværende lokaler (vand ud af bruserne….mv).

h.      BLH og JP deltog i kampfordeler mødet. Her var ikke noget særligt at komme efter, dog opfordres det til at man lægger kampene efter hinanden, så en dommer kan tage flere kampe. Men det har vi jo altid gjort og vil fortsætte med. Der er mangel på dommere i 2012. Region 3 mangler ca. 100 stk – så opfordring til de som evt. overvejer dette om at komme i gang med uddannelsen.

i.        Orla (kridtmand) vil gerne hjælpe med at måle banerne op til sæsonstart og igen til august. Vi skal så have fundet et par andre personer til den daglige drift:

Tirsdag 4 timer (kridtning alle baner)

Fredag 2 timer (kampbaner: Stadion, Bane 2 og Bane 7,2)

Arbejdet skal være færdigt til kl. 15/16 hvor de første hold starter træningen.

Der arbejdes på at finde en person til at varetage følgende poster: banepleje, kampfordeler, materialer og inde konsulent.

j.        Fodboldskole – JA der bliver forhåndstilmelding.

BLH + JP tager et møde med Jane Brauer vedrørende menu til både Mikro/Fodboldskolen. Vi kan også søge den ”Sunde halvleg” såfremt Jane ikke sælger slik i tidsrummet for fodboldskolerne – dette vendes med Jane på ”menu mødet”

k.      Generalforsamling den 8. marts 2010 kl. 20.00:

Mindst 14 dage før skal det offentliggøres å vores hjemmeside (ansvarlig BHM)  HB sætter også en annonce i Lokalavisen med samtlige afdelingers generalforsamlingsdatoer. Vi har følgende poster der skal besættes på generalforsamlingen:

Formand                                       BLH ikke på valg

Næstformand                               Bestyrelsen foreslår Jette Petersen

Sekretær                                       Bestyrelsen har ingen kandidater

Kasserer                                        Bestyrelsen foreslår genvalg af Susanne V. Nørkjær

Formand for DS + U18                Bestyrelsen foreslår Birgitte Henckel

Pigeafd yngste – U15                  Bestyrelsen har ingen kandidat

Drenge børneudvalget                  Bestyrelsen har ingen kandidat

Drenge ungdom                           Bestyrelsen foreslår Claus Rehoff

Senior herre                                  Ronni ikke på valg

Inde konsulent                             Bestyrelsen har ingen kandidater

l.        På drop-box ligger der en træner/leder liste. Alle i bestyrelsen har ansvaret for at den løbende vedligeholdes, og derved altid er den gældende liste.

m.    Strategi projektet nævnes på generalforsamlingen med planen om at det skal føres ud i livet i forlængelse heraf.

3. Meddelelser fra næstformand.

BLH har talt med PØ, og der er gjort nogle skabe klar til sæson start på grus..

4. Meddelelser fra kassereren SVN.

SH-træner Thomas Max Hansen har ikke fået godtgørelse for efteråret. RH skal finde en afklaring til SVN snarest muligt.

Spillerlister for DS/U18 + SH sendes til TJ + RH for ajourføring inden udsendelse af kontingenter.

Der rykkes stadig for indendørskontingenter.

Første foreløbige regnskab blev udleveret og kort gennemgået.

5. Orientering fra drenge børneudvalget v/CR.

CR har været til møde i AGF ”Advisery board” som består af 15 personer for involverede klubber. Der har tidligere været arbejdet med etiske regler for klubskifte. Nu arbejdes der med talentcentre.

Vi har fået arrangementet ”Kom ud af pomfritten”, som er et arrangement for SFO børn på Sølyst og Skæring skole, der primært ikke spiller fodbold. Arrangementet skal løbe af staben onsdag den 20. juni 2012 og varer i alt 5 timer inkl. opstilling og nedtagning. CR er forbindelsesled til Karen Laursen SFO leder på Skæring skole, som står for kontakten til Sølystskolen. Der vil komme ca. 130 børn – så hvis vi gør det godt, vil her være mulighed for rekruttering af nye spillere.

6. Orientering fra ungdomsudvalget v/JP.

JP booker de sidste kampe til træningsturneringen. Mangler svar fra SH, og bestyrelsen overvejer at trække det ene SH hold, eftersom der kun var 8 spillere til opstart til to hold.

JP har møde den 7. februar med samtlige trænere.

U19 skal til Holland til sommer og spilleren er begyndt at sætte penge ind på en dertil oprettet konto.

U19 bevilges kr. 7600 til deres tur og de skal som modydelse, hjælpe til ved forskellige arrangementer mv. U11 bevilges kr. 2000 til deres Hollandstur.

7. Orientering fra seniorherrer v/RH.

Intet nyt.

8. Orientering fra pigeafdelingen v/CR.

Der tegnes kontrakt med træner til U15 pigerne for 2012.

U13 pigeårgangen er blevet 7 spillere mindre, efter en flytning til Skovbakken. Den resterende del af gruppen skal snart give tilsagn om hvornår de påbegynder træning samt overveje hvor mange hold de skal have tilmeldt, samt række. Træner situationen skal også afklares.

9. Orientering fra senior damer v/TJ.

Rene Knudsen bliver ny træner for vores Serie 1 damer i 2012. Han vil blive præsenteret for spilleren på et møde onsdag den 8. februar.

U18 fortsætter som en selvstændig gruppe frem til sommerferien, hvor en oprykning af hele truppen formentlig vil blive en realitet, med mindre at der kommer spiller tilgang på min. 6 stk. U18 pigerne skal også i en turnus ordning yde den hjælp der skal til DS kampe, i de tilfælde hvor det vil være nødvendigt.

10. Orientering fra inde udvalget v/PS.

ÅM er overstået rigtig flot.

Alle drenge hold som træner onsdag slutter den 8. februar 2012.

Alle pigehold + SD som træner onsdag, træner 3 onsdage mere, sidste træning er 7. marts 2012.

Alle hold som træner lørdag i HEI hallen, træner videre og sidste træning er den 24. marts 2012.

11. Eventuelt.

JP har lejet kunstgræsbanen i Tilst – afregningen herfor kommer via dommerafregningen!

Bestyrelsen overvejer køb af Adidas All-weather jakke til frivillige ledere.

Husk at næste møde er mandag den 27/02-12 kl. 20.00 i hallen.

Mange sportslige hilsner

HEI Fodbold

Birgitte Henckel Mortensen

Sekretær

1. Referat af bestyrelsesmøde den 12. januar 2012 afholdt i Skæring Hallen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Meddelelser fra næstformanden

a) Sæsonbooking 2012-13 til godkendelse

4. Meddelelser fra kassereren
5. Orientering fra drenge børneudvalget v/Claus
6. Orientering fra drenge ungdomsudvalget v/Jette
7. Orientering fra seniorherrer v/Ronni
8. Orientering fra pigeafdelingen v/Claus
9. Orientering fra seniordamer v/Trine
10. Orientering fra inde udvalget v/Per
11. Eventuelt

Deltager: BLH, BHM, SVN, CR, JP, TJ, RH, PS og Lars Ravn fra HB

1. Godkendelse af referat.

Referatet fra sidste møde blev godkendt.

2. Meddelelser fra formanden BLH.

12. BLH og PØ har haft et møde, og PØ er indstillet på organisatoriske ændringer.
13. Ny træner kontrakt er ved at blive udarbejdet og skal til godkendelse på næste HB møde. Her i skal som noget nyt stå cpr-nr. Der kommer meddelelse ud til alle afdelinger om denne nye procedure.
14. HEI er forsikret ved DIF, både ulykke- og arbejdsskade. Den er kun dækkende for trænere på kontrakt og andre personer udpeget af bestyrelsen, som herefter skal være nævnt i et efterfølgende referat. Blev vedtaget at hele træner/lederlisten skal nævnes og godkendes ved hvert møde. Peter Grønkjær skal ligge et link på vores hjemmeside til DIF (ansvarlig BHM)
15. Opdatering af alle børneattester gældende for U15 trænere/ledere og ned efter. Skal gøres via kontaktpersonerne – drenge venter til august. Pigerne skal være nu. Fremover gøres det til august.
16. Der skal findes en løsning på fremtidig kampfordeling.

JP sørger for at få tilmeldt hold til træningsturneringen. Tilmelding til foråret er først senere. Der er kampfordeler møde den 16/1-12 i Århus, JP + BLH deltager.

17. Vi skal måske også have fundet flere kridtmænd. Lige nu har vi Orla og Ole, men bestyrelen vil gerne arbejde hen i mod at få flere kridtmænd evt. i pensionist alderen ansat, så de samtidigt kan få noget socialt ud af det.
18. www.flexfodbold.dk Prøv at tjekke denne side ud, og se om det er noget vi skal gøre noget mere ved.
19. Spilletøj skal besigtiges hos Adidas via SportsMaster. BLH tager afsted.
20. Strategi tages op igen til februar.

3. Meddelelser fra næstformand.

Banebooking 2012-13 er udfyldt og afleveret til Sport & Fritid.

Det samme er medlemstal samt antal hold også til Sport & Fritid.

Begge dele vil blive lagt i drop-box som aftalt.

4. Meddelelser fra kassereren SVN.

SVN har rykket trænere og kontaktpersoner for indendørskontingent. Aftalt på bestyrelsesmødet, at såfremt der ikke bliver betalt, kan den pågældende spiller ikke spille fodbold i udendørssæsonen eller andre afdelinger i HEI. Spiller certifikat vil heller ikke blive udleveret.

SVN forventer at få ført det sidste af 2011 regnskabet i weekenden den 21-22/1-12.

Pt er der ikke noget overblik over regnskabet for 2011. Mangler stadig afklaring fra SH omkring træner lønnen for Thomas M. Hansen og Per Jacobsen.

Ind- og udmeldelser overtages af Susanne Nielsen (mor fra årg. 2000). Udmeldelsesblanket skal udfærdiges og ligges på hjemmesiden.

Der skal indberettes medlemstal til DIF og Århus Kommune Sport & Fritid – SVN kigger på det snarest.

5. Orientering fra drenge børneudvalget v/CR.

ÅM giver et overskud og det er godt kørende. Ros fra bestyrelsen til de drivende kræfter. Næste år skal der kobles et par hjælpere mere på, så der minimum er 7-8 personer i udvalget.

CR har haft en snak med Rasmus fra AGF. Målet er et talent samarbejder, hvor der for børn bliver taget udgangspunkt i talent træning på HEI’s baner. CR arbejder på at det bliver startet op i slutningen af foråret.

6. Orientering fra ungdomsudvalget v/JP.

JP har haft møde enkeltvis med alle trænerne.

Steffen Sax vil gerne have rykket et hold op i 11-mandsrækken et ½ år før tiden. Der er både for og imod en sådan oprykning, men der opfordres til at tage DBUs holdninger med i overvejelserne, da der er en årsag til at der årgangsopdeles.

U11-12 søger om kunstgræs for ca. kr. 7.000. De har booket banen 3 gange i Skovbakken og står på venteliste i VRI. Bestyrelsen enige om, at de får kr. 1000 i tilskud – resten er for spillernes egen regning.

7. Orientering fra seniorherrer v/RH.

Spillermøde lørdag den 21/1-12 for at se hvor mange hold der er spillere til. Opstart den 4/2-12.

8. Orientering fra pigeafdelingen v/CR.

Det viser sig at en stor del af vores super dygtige U13 piger er på vej til Skovbakken. Vi vil aldrig kunne holde på de bedste af en så stor gruppe, men at miste et helt 11-mandshold er meget skadeligt for pigeafdelingen. CR tager kontakt til kontaktpersonen for gruppen eller en af trænerne for at blive informeret.

9. Orientering fra senior damer v/TJ.

Gitte Østergaard har opsagt sit trænerjob for DS med virkning fra slutningen af indendørssæsonen. DS spillerne er indkaldt til spillermøde den 16/1-12. Overvejer en sammenlægning af U18 og DS og har talt med Lars (U18 træner) om den løsning. SH træner Thomas Max Hansen kunne være et emne – RH undersøger.

10. Orientering fra inde udvalget v/PS.

I januar ÅM, ÅM og ÅM……………..

Ford stiller en bil som reklame foran hovedindgangen de sidste af ÅM weekenderne..

11. Eventuelt.

Århus Kommune forlanger at vi indhenter børneattest en gang årligt – oplyst af Lars Ravn.

Husk at næste møde er mandag den 06/02-12 kl. 20.00 i hallen.

Mange sportslige hilsner

HEI Fodbold

Birgitte Henckel Mortensen

Sekretær

Referat af bestyrelsesmøde den 1. december 2011

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
   1. Godtgørelse til træner/ledere fællesretningslinjer

(alle skal tænke over afdelingens opgaver)

2. E-foto
3. Opfølgning på ÅM
2. Meddelelser fra næstformanden
3. Meddelelser fra kassereren
4. Orientering fra drenge børneudvalget v/Claus
5. Orientering fra drenge ungdomsudvalget v/Jette
6. Orientering fra seniorherrer v/Ronni
7. Orientering fra pigeafdelingen v/Claus
8. Orientering fra seniordamer v/Trine
9. Orientering fra indeudvalget v/Per
10. Revisionsrapport
11. Brev fra Michael Petersen til bestyrelsen
12. Eventuelt

Deltager: BLH, BHM, SVN, JP, TJ, PS og Vibeke fra HB

Afbud til mødet fra CR og RH

1. Godkendelse af referat.

Referatet fra sidste møde blev godkendt.

2. Meddelelser fra formanden BLH.

1. Indekonsulent for perioden 1/5 – 30/3

Medansvarlig for Danske Bank og ÅM

Ansættelsesfrist primo 1. april

Bandeopsætning og nedtagning

Ansøgningsfrist medio september kr. 4.000

Fodboldskoler (Mikro + alm.)

Ansøgningsfrist sept/okt.

Kridtmænd

Ansøgningsfrist okt. Kvt.

Kampfordeler / Materialeforvalter for længere periode

Webmaster MO/ Peter Grønkjær

1. E-foto har ingen interesse.

Vi kan selv tage de billeder vi har brug for.

1. Holdtilmeldinger + betalinger er godt i gang ca. 120 hold er tilmeldt, hvilket ser nogenlunde ud i alle rækker. Der blev afholdt status møde søndag den 4/12-11 og alt er ok indtil videre.
2. Øvrige meddelelser/information fra BLH:

Træner/leder seminar i Vildbjerg – Nej tak lige nu.

AGF samarbejde:

Efter en positivt møde med alle indbudte drengehold og AGF, har CR fået mandat af bestyrelsen til at arbejde videre med AGF. Der vil nu blive drøftet nærmere om etablering af et talentcenter nord, som vil få træningstid her på vores baner om fredagen.

Henvendelse fra Lyseng omkring et debat møde omkring klubudvikling mv. Dette ser vi positivt på.

BLH har deltaget på generalforsamlingen i Aarhus Fodbold Forum. Her blev nævnt at der igen vil blive afholdt et kommune møde i marts 2012. BLH gav ved samme lejlighed udtryk for vores utilfredshed omkring de tilbudte træningstider på VRIs kunstgræs. Aarhus Fodbold Forum arbejder på at for et nyt perspektiv frem til 2018.

Opbakning i HB omkring brugen af rummet bag skydedøren i cafeteriet til et socialt samlingspunkt for fodbold mv.

BLH har også spurgt til brug af motionsrummet. På sigt kan det måske laves om til en ny ”gren” i HEI (HEI Fitness).

3. Meddelelser fra næstformand.

Ingenting.

4. Meddelelser fra kassereren SVN.

Såfremt nogle trænere ønsker at gøre brug af deres holdkonto, skal de henvende sig til deres respektive udvalgsformænd (CR, JP, TJ og RH) Dog skal pigerne henvende sig til BLH indtil videre.

Frem over vil samtlige regninger bliver scannet ind og sendt rundt til bestyrelsen for godkendelse inden SVN betaler dem.

HEI er oprettet som arbejdsgiver, og derfor kan SVN få os oprettet hos Multi-Data uden problemer.

5. Orientering fra drenge børneudvalget v/CR.

CR havde fremsendt mail med sine beskeder i, det drejede sig om ÅM og AGF mødet.

Hvilket er medtaget under punkt. 2

6. Orientering fra ungdomsudvalget v/JP.

Sæsonen er ved at være afsluttet og derfor ikke noget nyt.

7. Orientering fra seniorherrer v/RH.

Der arbejdes på at få nedsat en SH-udvalg.

8. Orientering fra pigeafdelingen v/CR.

Intet nyt.

9. Orientering fra senior damer v/TJ.

Pga ændring i Gittes arbejdstider, kan hun desværre ikke fortsætte med at sætte bander op i HEI-hallen efter 1/1-12. SVN vil spørge U15+U17 drenge, da de træner først om onsdagen og derfor oplagte til at overtage denne opgave.

Pigeskolefodboldturneringen tager Connie Henriksen sig igen af i år. Connie tager kontakt til BHM når tiden nærmere sig for planlægningen af dagen, da det forventes at skulle klares af forældrene og pigetrænerne. Connie har udtrykt ønske om at få HEI-hallen til dette arrangement – BLH må gerne minde Vagn fra Sabro IF om dette på en mail.

Klage til HB om badeforholdene i Skæring hallen. Der kommer simpelthen ingen vand ud af bruserne, så vi måtte henvise vores gæster til at tage hjem og bade – dette kan ikke være rigtigt.

FU tager problemet meget alvorligt – men kommunen har ingen penge….

10. Orientering fra inde udvalget v/PS.

Lige nu er der afvikling af DBU turneringer hver søndag i hallen.

I januar ÅM.

11. Revisionsrapport.

Denne er modtaget.

BLH har haft møde med AS.

12. Brev fra Michael Petersen til bestyrelsen.

Brevet fra Michael Petersen vedrørende en episode med Allan Olsen omkring en manglende nøgle til lyset på grusbanen. Henvendelsen er blevet behandlet i bestyrelsen og taget til efterretning. Hele årsagen skyldes imidlertid, at Per Jacobsen har lånt den anden nøgle ud og derved manglede der en nøgle da U12 drenge skulle have tændt lyset på gruset.

DISSE NØGLER TIL LYS PÅ GRUS OG BYBANE, MÅ IKKE LÅNES UD!!!

13. Eventuelt.

Der henstilles til at HB får gjort noget ved den ulovlige parkering foran Skæring Hallen.

Et bud kunne være at hyre EUROPARK.

Det er trods alt en brandvej/redningsvej og som det er lige nu, er den ikke altid brugbar.

Husk at næste møde er torsdag den 12/01-12 kl. 20.00 i hallen.

God jul og godt nytår til alle.

Mange sportslige hilsner

HEI Fodbold

Birgitte Henckel Mortensen

Sekretær