Referat af generalforsamling i HEI fodbold den 8/3-2012

Fremmødte: 27

1.       Valg af dirigent

Bestyrelsens kandidat til dirigentposten var desværre blevet forhindret. Da ingen af de tilstedeværende ønskede at træde til som dirigent, udpegede bestyrelsen Jette Petersen.

1a. På opfordring af Bjarneafholdte forsamlingen et minuts stilhed for mindes Arne Voldby, tidligere formand.   

2.       Beretning

2011 blev et specielt år for HEI fodbold. Vi har nået fantastisk flotte sportslige resultater. Vi har børn og ungdomsspillere der ligger i A rækker, med ambitioner om mesterrække. Vi har dame og herre senior hold der er rykket op i henholdsvis serie 1 og 2. Og så har vi en masse dejlige glade medlemmer der bare nyder at spille bold, uanset om det sportslige går eller knap så godt!

Piger og drenge, v/Claus

Vi startede sæsonen med at byde velkommen til de yngste spillere, nemlig årgang 2006, der havde indskrivning for drenge og piger en lørdag lige efter påske. Indskrivning foregår ved, at de små kommer og melder sig ind, får en rød spillertrøje og har en træning med fokus på leg. Ca. 30 drenge og piger mødte op. Vi oplever, at børnene får en rigtig god start i HEI fodbold på denne måde og vi glæder os til snart at byde velkommen til årgang 2007.

For at dygtiggøre vores trænere, lavede vi et B2 kursus i efteråret. Kurset blev afholdt af DBU og var fuldt besat med HEI trænere. I 2011 blev der igen afholdt microfodboldskole og fodboldskole, begge aktiviteter var utroligt populære og en stor del af deltagerne var HEI spillere.

Året har budt på maser af sportslige oplevelser. Specielt de årgange, der har en stor forældre opbakning, har været til mange stævner i ind- og udland. Vi vil gerne sige tak til de frivillige forældre, der bakker om vores aktiviteter og derved er med til at give vores spillere nogle helt enestående sportslige og sociale oplevelser. Som eksempel på en rigtig god forældreopbakning, kan nævnes et hold der spillede stævne i Barcelona i påsken, her var drengene så heldige at spille mod F.C. Barcelona, en oplevelse de nok aldrig glemmer.

På drengesiden er det stadig de talentfulde årgange, 2000 og 2001, der skaber store resultater. Begge årgange har deltaget i elite stævner og er kommet hjem med flere topresultater herfra. På pigesiden kommer vi ikke uden om vores årgang 99, en årgang der har vundet stort set alt i løbet af året og derved har vist sig som et af landets allerbedste.

Vi har holdt møder med AGF talent omkring en samarbejdsaftale. En sådan aftale formaliserer den rekruttering af spillere, som AGF foretager i deres naboklubber. Vi har endnu ikke underskrevet aftalen, men bestyrelsen er positiv overfor en sådan aftale og deltager de næste 2 år i et samarbejde med AGF og andre klubber, omkring talentudvikling i Østjylland. Dette samarbejde har lige nu fokus på etablering af AGF talentcentre og bestyrelsen arbejder på, at et talentcenter etableres snarest i HEI eller en klub tæt herpå.

At AGF finder os attraktive som samarbejdsklub, er ikke helt tilfældigt. Vi har nemlig mange AGF spillere med opvækst i HEI, hvilket følgende indlæg i AGF’s årskatalog vidner om, jeg citerer:

”Ganske bemærkelsesværdigt har en klub leveret hele 5 spillere til U17-holdet. Marcus ”Hulk” Solberg, Thomas Hagelskjær, Christian Dam og Oscar Scott Carl fra årgang 95 samt Michael Zacho fra årgang 96 har alle en fortid i HEI. Det er helt ekstraordinært flot, at HEI har udviklet fem spillere til vores U-17 – og tre af dem – Thomas, ”Hulk” og Zacho – er endda også inde omkring ungdomslandsholdet. Det tjener HEI til ære, at klubben har formået at fremelske et så stærkt kuld, og det er et skoleeksempel på, hvad et godt træningseksempel kan føre til. Det er blandt andet også derfor, at vi ønsker at etablere talentcentre i lokalområderne. Jo stærkere udviklingsmiljøerne er rundt omkring i regionen, desto større er chancen for, at vi i sidste ende får østjyder på vores Superliga-hold – og på landsholdet, siger Casper Bugge, talentchef i AGF”

Ungdom, v/Jette

Året 2011 var et år hvor der skete meget i 11 mands afdelingen. Alle 11 mands holdene har unge og forholdsvis uerfarne trænere. Trænerne er meget ambitiøse og gik meget seriøst ind i arbejdet til det nye år.

Udgangspunktet for 2011 var at skabe en god træningskultur og udvikle spillerne i en positiv retning som et samlet hold. Samt få trænerne i de forskellige årgange til at samarbejde og udveksle ideer omkring fodboldtræning.

Sportsligt var det et blandet forår. Første holdet i U14 rykkede desværre ned fra mesterrække 2 efter nogle meget spændende kampe til sidst. De andre 11 mands hold formåede at blive i deres rækker. U17 7 mands holdet blev jysk mester, stort tillykke til dem. Det var et godkendt forår.

Efteråret mindede meget om foråret, alle holdene spillede noget fint fodbold men formåede ikke at komme helt til tops i deres respektive rækker. Den nye U19 årgang blev danmarksmestre i beach fodbold, stort tillykke til dem.

Glenn Dagø blev ungdomskonsulent efter sommerferien og han har været stor inspiration for alle trænere i 11 mands afdelingen, hvor han har deltaget i flere træninger og kommet med flere nye input, et stort tak til Glenn for hans store arbejde i efteråret.

Alle trænerne i 11 mands afdelingen har vist en stor interesse i arbejdet i HEI og har alle deltaget på vores fodboldskole i sommerferien. Samtidig har de deltaget i et trænerkursus i efteråret for at optimere deres viden og kunnen som træner i HEI fodbold.

Der er også kommet mange tilkendegivelser i 2011 fra spillere og forældre i de forskellige årgange omkring hvor glade de er for deres trænere og for at spille i HEI, så tak til trænerne for den kultur de har fået bygget op på de forskellige hold.

Målet for 2012 er fortsat at skabe en god træningskultur, blive ved med at udvikle spillerne. Vi vil sammen med Glenn Dagø gøre vores trænere dygtigere og arbejde på at trænerne skal blive ved med at spare med hinanden og udveksle viden. Sportsligt håber vi på at mindst et af vores 11 mands hold rykker op i mesterrækken til sommer. Der skal også arbejdes for at holde på bredden og gøre den attraktiv, så vi ikke kun holder på vores bedste spillere, men også holder på dem som spiller fodbold for sjov. Vi håber meget på at øge vores spiller antal i 11 mands afdelingen i løbet af 2012.

Ungdomsafdelingen ser meget frem til det nye år og er sikker på at det bliver et sportsligt rigtig godt år.

Til slut vil jeg gerne takke alle trænere, holdledere og kontaktpersoner for deres arbejde i 2011, og håber på mange gode oplevelser både på og udenfor banen i 2012.   

Piger U18 og Damesenior, v/Trine

U18 pigerne startede året med at sige goddag til deres nye trænere, Lars Klitgaard og Mads Salling. Mads var tilknyttet u15 truppen og rykkede med pigerne op. Lars var startet som træner i klubben. I foråret spilede piger sig frem til en 2. anden plads, med syv sejre, én tabt kamp og to uafgjort. Men der var plads til forbedringer.

Til efterårs sæsonen sagde vi farvel til Mads, og Lars stod alene med holdet. Pigerne spilede sig igen frem til en flot 2. andenplads. De vandt den ene kamp over rækkens nummer 1, og kun et enkelt mål scoret imod dem på hjemmebane gjorde at de ikke selv endte på første pladsen. Virkelig flot indsats af pigerne. Det betyder også at u18 i 2012 rykker op fra B til A-rækken, hvor de vil blive udfordret noget mere.

Forårssæsonen for damesenior var fyldt med svingende præstationer og resultater, hvor holdet sluttede på en skuffende 4. plads. I efteråret blev der dog rette op på misæren. På trods af en smal trup på kun 15 spillere blev det til en førsteplads i puljen, hvilket især skyldtes Gitte Østergaards utrættelige trænerindsats. Den efterfølgende kvalifikationskamp om oprykning til Serie 1 blev spillet på Skæring Stadion. Her blev Skovbakken sat på plads med en 3-1 sejr i en kamp, som huskes bedst for den energiske indsats og hattrick af Sofie Buhrkall.

Herresenior, v/Ronni

Året har været et rigtig godt år for herresenior.

Vores gode gamle oldboys hold hygger sig stadig med noget godt fodbold hver søndag og i hverdagene til kamp. Formanden siger tak til old bóys 30 år og deres leder Bjarne Sund for en flot 4. plads i deres række. Stor tak til Oldboys 40 år og deres leder Kim og Peter O for deres første plads i rækken.

Til 2012 får vi et nyt hold oldboys. Det er et 55 års hold, under ledelse af Micki fra Aarhus. Det bliver spændende at følge dem.

2. holdet under ledelse af Flemming Gutheil har klaret skærene og blev i serie 4. Holdet kæmper med at have spillere nok til alle kampe. Godt klaret og tak til Flemming for hans arbejde.

1. holdet med Thomas Max Hansen og Per Jacobsen skulle se om de kunne spille holdet tilbage i serie 2. Det lykkedes med hjælp fra alle spillere og ledere, mange tak til jer alle.

I 2012 er målet at fastholde holdet i serie 2.

Så glæder det mig at der er 4 stk seniorer der vil tage tørnen og være med i er seniorudvalg (Morten MO Olesen, Lars Langtå Christensen, Casper Skov, Mads Jensen). Tak for det.

Til alle omkring herresenior, tak for året der gik.

Indefodbold

Traditionen tro har HEI Fodbold igen haft indefodbold på tilbudslisten til vores medlemmer.

Ca. 300 fodboldsspillere tilmeldte og det er ca. det niveau det plejer at være

Der trænes 1 gang ugentligt i enten HEI-Hallen eller gymnastiksalen.

Herudover har rigtig mange hold deltaget i JBU turneringer samt stævner.

Sæsonen startede - efterhånden også traditionen tro - med afvikling af Danske Bank Cup

Dette blev gjort for 4 år i træk. Vi forsøgte for første gang en slags niveauopdeling i de enkelte rækker, og dette har vi fået megen ros for, så det overvejes naturligvis at gøre dette igen i 2012.

Rekordmange hold - ca. 85 stk. - blev tilmeldt og der blev spillet fodbold fra kl. 8 - kl 20 2 dage i træk.

Det er et rigtigt godt begynderstævne på en indesæson, som dog antal holdmæssigt er ved at nå et niveau hvor der ikke er plads til flere, hvis det fortsat skal afvikles over 2dage..

ÅM 2012 blev afviklet for 10 år i træk. Et rigtigt flot jubilæum, som vi er meget stolte af i HEI.

Stævnet vurderes rundt omkring som blandt de absolut bedste i området og det er samtidig vores overbevisning at detet  meget prestigefyldt stævne.

Et helt nyt hold af hjælpere og arrangører stod for afvikling af ÅM 2012, der udover megen forberedelse afvikles over 5 dage i HEI- Hallen eller næsten 70 timers fodbold. Lige over 150 hold dystede i 15 rækker om at blive århusmester i 2012, og det er vores overbevisning at alle har haft en rigtig god oplevelse.

Stævnet blev igen en stor succes.

Endelig kan det nævnes, at indefodbold her bidrager med en betydende indtjening til HEI Fodbold.

Formanden

Sluttelig vil vi takke de mange ledere og trænere, der i indesæsonen har givet en værdifuld hånd med i alt arbejde.

Tak til alle de frivillige, anonyme helte Orla og Jens Ole der hver tirsdag og fredag gennem hele sæsonen har kridtet baner op og repareret målnettene.

Fundamentalt er HEI fodbold en god klub. MEN vi har også vores udfordringer…

Uddeling af pokaler

Ungdomspokalen:
Årets ungdomspokal går til en holdleder, der er vellidt blandt alle i klubben, forældre på holdet, samt trænere og ledere. Desuden er der altid styr over tingene omkring holdet. Bestyrelsen sætter stor pris på indsatsen. Pokalen går til Ole Laursen, holdleder U8.

Boyterpokalen:

I 2011 gives Boyterpokalen til en træner som har gjort en ualmindelig stor indsats for sit hold over flere år. Med grundlæggende værdier som tillid, respekt og ordentlighed har hun udført sin trænergerning med engagement, professionalitet og ambitioner på holdets vegne. Udover stor sportslig indsigt besidder hun en menneskelighed som gjorde hende utrolig afholdt af spillerne. For nu at bruge spillernes egne ord fra indlægget i HEI-bladet i anledningen af hendes halvtreds års fødselsdag ”Du har efterhånden udviklet dig til at være mere end bare en træner for os. Betegnelsen ”fodboldmor” har fået en helt ny betydning”. Boyter pokalen gives til Gitte Østergaard som afsluttede sin trænergerning i HEI Damesenior med en oprykning til Serie 1. En præstation som skal ses i lyses af en meget smal spillertrup, hvor Gitte har formået at få hver enkelt spiller til at yde sit bedste hver gang. Tak for den utrættelige indsats og evige engagement.

Lederpokalen:

Årets leder er HEI-mand helt ind i hjertet.

Han har trådt sine barne-støvler i klubben og har været spiller i over 20 år. Han har involveret sig på flere niveauer gennem årene: som spiller, som træner og som frivillig arbejdskraft når behovet har været der f.eks. ved fodboldskolerne og microfodboldskolerne de sidste to år. Han vil gøre alt for HEI, klubben som har givet ham mange super oplevelser - oplevelser som han brænder for at give videre til næste generation af unge.

Da han startede som træner for drengene for snart to år siden var der 10-12 spillere, men han har i løbet af de sidste snart to år formået at samle en trup på 30 spillere i en årgang hvor det er meget svært at finde spillere og holde på dem.

Som træner arbejder han hårdt og indædt for et godt og sundt klubmiljø for hans drenge. Den positive energi er smittende og gør ham til et fantastisk forbillede for de unge mennesker. Han er et varmt og humoristisk menneske med et glimt i øjet, men stadig med fuld fokus på seriøsitet og en vindermentalitet der ikke er til at tage fejl af. Sejre tæller!

Han er et organisatorisk og administrativt talent der kan få tingene til at ”klappe” og alle detaljerne til at gå op i en højere enhed. Han lægger mange kræfter i opgaverne der bliver løst til UG, kryds og slange.

Rent fodboldmæssigt er der tale om en pålidelig og yderst troværdig træner med en boldbesiddende og offensiv fodboldfilosofi med en solid 4 backkæde hvor humør og afslutninger tegner spillet.

Socialt ligger han heller ikke på den lade side og går ikke i vejen for en god fest, en hyggelig kom-sammen eller en god snak. Han er også et eftertænksomt gemyt og livsnyder til fingerspidserne – desuden Liverpool-fan – YNWA.

Han har allerede formået at vinde to titler med drengene sammen med hans nye træner kollega, DM i strandfodbold og jysk mester i 7-mands og desuden sluttede 11-mands holdet på en flot 2 plads i A-rækken.

Årets Leder: Michael Petersen, U19

Revisionsrapporten

Bjarke redegjorde for indholdet af revisionsrapporten, fremhævede pointer og konsekvenser.

Omfang:

Rapporten dækker perioden fra 1. januar til 31. december 2009. Der blev foretaget stikprøvevis gennemgang af følgende:

·         Omkostninger til ulønnede trænere

·         Bilag registreret som omkostninger til stævner og træningslejre

·         Generel skimning af bilagsmateriale for mærkelige poster, i det omfang bilagene og tekst giver mulighed for undersøgelse

·         Andre tilfældigt udvalgte bilag.

Resultat:
Der er konstateret nedenstående forhold, som er uddybet i de efterfølgende afsnit:

·         Foreningen har ikke forretningsgange og kontroller, der er hensigtsmæssige i forhold til at sikre en tilstrækkelig funktionsadskillelse. Omkostningsbilag er således ikke attesteret for godkendelse af relevant person

·         På de gennemgående bilag, er det konstateret, at der er ubetalt over TDKK 90 i godtgørelse af udokumenterede udgifter samt TDKK 104 i kørselsgodtgørelse. Foreningen har afholdt omkostninger til internet for kampfordeler, kasser og formand for TDKK 13, udbetalt løn/bonus uden lønangivelse for TDKK 22 samt udbetalt beløb til medlemmer uden underliggende bilag, eller bilag der ikke synes at vedrøre klub for TDKK 26.

·         At der i nogle tilfælde håndteres projekter, der afregnes ud fra selvstændige regnskaber uden underliggende bilag. Der er derfor ikke mulighed for at følge de registrerede indtægter og omkostninger til underliggende dokumentation, ligesom der forefindes flere versioner af overskuddet og omkostningerne.

Der blev forevist eksempler på uregelmæssigheder, som var nævnt i rapporten.

Bestyrelsens konklusion:

·         HEI gennemgår 2011og tidligere år for uregelmæssigheder og berigtiger manglende A-skatteindbetalinger overfor SKAT.

·         Vi indfører nye rutiner, så vi fremadrettet overholder gældende regler.

Fra hovedbestyrelsen er meldingen at der skal strammes op i alle afdelinger.

Spørgsmål til revisionsrapporten fra forsamlingen:

SP: Bliver hele rapporten offentliggjort?

SV: Nej. Den offentligøres ikke pga. personfølsomme oplysninger.

SP: Får vi et nedskrevet regelsæt med de nye rutiner?

SV: Ja, det kommer, men er endnu ikke klar.

SP: Hvad kostede rapporten?

SV: 93.000 kr.

SP: hvad er proportionerne i det beløb man forventer at skulle betale til SKAT.

SV: For 2009 ca. 20 – 30.000 kr.

SP: Er det kun i den her klub at der har været en sådan sag.

SV: Nej, Revisionsfirmaet bekræfter at de har haft andre lignende sager med foreninger.

SP: Kan vi forvente nogen konsekvenser? F.eks. forøget kontigentbetaling? Større udgifter til trænere?

SV: Nej det forventes ikke at være tilfældet.

Det blev kommenteret fra forsamlingen at det var rigtigt nu at arbejde fremadrettet og at sagen var håndteret godt.

Strategioplæg

Bjarke fremlagde strategiprojektet som der har været arbejdet med i bestyrelsen. Det var en positiv modtagelse blandt de fremmødte. Strategioplægget vedlægges som powerpoints.

SP: Hvorfor er det kun DBU’s holdninger og ikke deres handlinger der fremgår af værdierne?

SV: Værdierne i klubben er ikke gennembearbejdet og vil være en del af det vi skal udvikle.

SP: Hvorfor lade sig inspirere af DGI?

SV: De har arbejdet med 3 enighed i forbindelse med afvikling af projekter og det har fungeret godt. Så måske kan vi lære noget af dem, rent organisatorisk.

Bemærkning fra forsamlingen: DGI har ikke forstand på fodbold, bliv i DBU.

SV: Det præciseres at vi ikke har nogen som helst overvejelser om at melde os ud af DBU. Men at vi blot vil lade os inspirere at den organisatoriske opdeling, som fungerer særdeles godt i DGI regi.

SP: Hvad er tidslinjen i strategiprojektet?

SV: det afhænger lidt af ressourcerne i bestyrelsen. Men gerne i gang inden sommerferien.

SP: Hvordan går det med sponsorer?

SV: vi har lidt større indtægt på sponsorsiden end sidste år.  

CR spørger ud til forsamlingen: Har I lyst til at være med i strategiarbejdet og skabe et fælles grundlag for klubben. Der var bred opbakning hertil.

Beretningen blev godkendt af de fremmødte.

3.       Forelæggelse af revideret regnskab v/SVN

Samlet set et underskud på 292.823 kr. Det store underskud skyldes blandt andet at der periodiseres, hvilket man ikke tidligere har gjort. Samtidig er der den store udgift til revisionsrapporten. Så samlet set uden rapporten og uden periodisering ville der have været et underskud på ca. 50.000 kr.

SP: Mindre kontingentindtægt, skyldes det manglende indendørs betalinger?

SV: Nej, der mangler ikke mange indendørs kontingenter, men der har været et fald i medlemstal.

SP: Overvejes det at opkræve helårskontingent, således at indendørs er med i opkrævningen?

SV: ja det overvejes..

SP: Når nu ikke alle spiller indendørs er det så ikke en urimelig kontigentopkrævning?

SV: Det kan synes uretfærdigt, men der er også flere grupper som træner hele vinteren. Dette kan ses som et alternativ til indendørs træning.

Der kan også være kapacitetsproblemer i forbindelse med at det kan forventes at flere vil spille indendørs hvis det er en del af et samlet kontingent.

Ronni bemærker at Herresenior vil mene det som en urimelig kontingent forhøjelse da de ikke spiller indendørs. De herresenior der kommer til indendørs har speciel aftale.  

SP: Kursusudgifter i forbindelse med træneruddannelse, Kommer der en større refusion?

SV: SVN havde ikke svar på rede hånd, men undersøger sagen.

SP: Øvrige kontingenter: Hvad er klubben blevet medlem af? Siden at denne udgift var væsentlig højere end sidste år.

SV: SVN har konteret halleje på denne konto

Det bemærkes fra salen da der jo er en særskilt konto til halleje.

SP: Hvor er revisor påtegningen?

SV: Den er undervejs, der var opstået en misforståelse så det påtegnede dokument ikke var til rådighed. Regneskabet har været ved revisoren, men er desværre bortrejst pt.

SP: Hvor er opdelingen af regnskabet i børne, herre og pige/dame afdelingerne? Det er vedtaget på generalforsamling i 1995 at der ønskes en specificering af hvilket afdelinger der var udgiftstunge.  

Denne opdeling var den nye kasserer ikke bekendt med. Men det tages til efterretning.

Flertallet på generalforsamlingen godkender regnskabet under forudsætning af gyldig revisor påtegning.

4.       Indkomne forslag

Forslag fra formanden: Tillægsvedtægterne slettes og vi bruger udelukkende hovedforeningens vedtægter. Der er stort set identisk indhold i vedtægterne. Det der mangler er bestyrelsens sammensætning, men denne sammensætning kan fremgå af forretningsordnen.

Fra forsamlingen bemærkes det at man ønsker en detaljeret gennemgang af tillægsvedtægterne inden man tager stilling til forslaget.

Tillægsvedtægterne blev gennemgået og forsamlingen godkendte forslaget.

5.       Valg af:

a.       Næstformand: Bestyrelsen foreslog Jette Petersen. Valgt

b.      Kasserer: Bestyrelsen indstiller Susanne Viig Nørkjær til genvalg. Valgt

c.       Sekretær: Bestyrelsen foreslog Henrik Skovby. Valgt

d.      Formand for damesenior/u18: Bestyrelsen foreslog Birgitte Henckel. Valgt

e.      Formand for ungdomsudvalget: Bestyrelsen indstiller Claus Rehoff. Valgt

f.        Formand for børneudvalget: Bestyrelsen foreslog Kim Elgaard. Valgt

g.       Formand for pigeudvalget: ingen valgt

h.      Formand for indefodbold: Ingen valgt

Bestyrelsen fik mandat af forsamlingen til at opfylde de ledige pladser inden næste generalforsamling.

6.       Valg af suppleanter: Ingen valgt

Bestyrelsen fik mandat af forsamlingen til at opfylde de ledige pladser inden næste generalforsamling.

7.       Valg af revisor og revisorsuppleant – ulige år, ikke på valg

8.       Evt.

Alle hold skal spille i adidas dragter, ellers risikere vi at miste sponsoratet.

Et oldboys hold mente at have en speciel aftale. Der er blevet fulgt op på dette, af adidas-aftalen fremgår det at alt kamptøj skal være adidas pr. 1.4.2012.

SP: Hvor lang løber aftalen med sportsmaster?

SV: to år endnu.

SP: Kan vi få rettet hos DBU hvilke klubfarver vi har? Og er det officielt at vi spiller helt i rødt.

SV: Ja klubdragten er rød/rød/rød. Der vil blive fulgt op hos DBU.

SP: Målmandstrøjens farve bliver tit påtalt af dommerne.

SV: Det er dommernes ansvar at have skiftetrøje med til kamp.

Bedre faciliteter:

Bjarke informerer om at der er en gruppe forældre der har meldt ud at de gerne vil indgå i et arbejde med at rejse penge til bedre faciliteter.

Der arbejdes omkring skolen og i Hovedbestyrelsen på bedre halfaciliteter

Jette har overtaget kampfordelerrollen midlertidigt. Hun opfordrer til at der kun anmodes om at få flyttet kampe hvis dette er strengt nødvendigt.

Anders Slot bad om ordet: Han har været glad for sin 41½ år i HEI, hvor han blandt har været, træner, dameformand, formand og kasser. Han beklagede hvad der sket og forsøger nu at affinde sig med at han ikke længere er en del af den klub, som han har arbejdet for i mange år. Tak til alle jeg har kendt og pas på i ikke glemmer pigerne. Tak for min tid i HEI.

Trine: Det er vigtigt at pigeforældrene engageres på det organisatoriske niveau, således at vi kan få en kandidat i bestyrelsen som vil varetage pigernes interesse. Der er specielle forhold der gør at de meget nemt kan blive ”glemt”.

Det præciseres fra forsamlingen at der i videre udstrækning ønskes trænere til pigerne som ikke er forældre. Det kunne muligvis forhindre at de dygtige spillere skifter til anden klub.

SP: Hvordan går det med sponsorudvalget? Det noteres at Lennart Falkenberg igen frivilligt tilbyder at deltage i arbejdet med at skaffe sponsorer

SP: Hvad med leje af kunstgræs? Har man tænkt sig at forsøge at skaffe flere tider til flere hold? Det kunne være ønskeligt at tilbyde kunstgræs til hold fra juniorer og opefter.

Jette: Har forsøgt at få tider, men højere rangerende hold er blevet prioriteret i tildelingen af tider.

Bestyrelsen tager diskussionen vedr. kunstgræstider op.

SP: Hvordan fastsættes kontingentet?
SV: Bestyrelsen har mandat til at fastsætte kontingentet.

Århus Kommune refunderer ikke kursusudgifter. Det er kun Idrætssamvirket.

SP: Holdkontoen – kommer der en udmelding og hvordan ser det ud.
SV: Holdkontoen følger kalenderåret og er afhængig af betalende medlemmer i de enkelte grupper.

SP: Har man overvejet intern græsslåning. Græsset er til tider noget langhåret.
SV: Kommunen står pasning og pleje af anlæg. Det er en udbudsforretning som kommunen har vundet de næste fire år.

Der oplyses om at det forsøges at lave en ekstra bane på mikroanlægget. Det skulle kunne lade sig gøre.

SP: Bliver der lappet huller på anlægget? Nogle steder er der store fordybninger på banen.
SV: Bestyrelsen orientere kommunen om banernes beskaffenhed.

Tak for god ro og orden.

 

Download referat fra generalforsamlingen her (klick)

Download strategidokument fra generalforsamlingen her (klick)